KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
- Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej „RODO”), Administratorem danych osobowych Podróżnego jest Organizator – Oddział PTTK w Bochni z siedzibą w Bochni, przy ul. Orackiej 2.
- Organizator prowadzi bazę danych osobowych, czyli informacji identyfikujących osoby fizyczne. Organizator gwarantuje maksymalną i dostosowaną do aktualnego poziomu bezpieczeństwa ochronę danych osobowych. Poprzez zawarcie Umowy Klient potwierdza w swoim imieniu oraz w imieniu wszystkich uczestników, że zapoznał się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych w zakresie przedstawionym w niniejszym Dodatku.
- Klient zawierający Umowę zobligowany jest do przekazania przedstawicielom Organizatora, danych osobowych umożliwiających przekroczenie granicy Rzeczpospolitej Polskiej, odbycie imprezy turystycznej oraz pobyt zgodnie z warunkami wjazdowymi i wyjazdowymi poszczególnych państw. W tym celu konieczne jest udostępnienie przez Podróżnego podstawowych danych, które określone są kierunkiem podróży:
a. jeśli podróż odbywa się do krajów Unii Europejskiej, wystarczające dane to:
- imię i nazwisko według dowodu tożsamości,
- numer pesel,
- numer telefonu kontaktowego oraz adres e-mail niezbędne celem kontaktu w przypadku wszelkich zmian związanych z imprezą turystyczną,
b. jeśli podróż odbywa się poza granice Unii Europejskiej, w zależności od celu podróży, dodatkowo:
- numer i data ważności paszportu, - obywatelstwo,
- miejsce urodzenia. - Dane osobowe Klienta oraz osób towarzyszących będą wykorzystywane w następujących celach:
a. zawarcia i wykonania umowy, w tym zapewnienia poprawnej jakości usług (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit b RODO),
b. wykonania ciążących na Organizatorze obowiązków prawnych, np. wystawiania i przechowywania faktur czy udzielania odpowiedzi na reklamacje (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit c RODO),
c. dochodzenia roszczeń wynikających z umowy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
d. marketingu usług własnych w trakcie trwania umowy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO). - Udzielona zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych może być wycofana w każdym czasie.
- Dane osobowe Klienta Organizator będzie wykorzystywać przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
a. czas trwania umowy,
b. czas wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa nakazują
przechowywać dane, np. przepisy podatkowe,
c. czas po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy,
d. czas do momentu wycofania zgody. - Wszelkie dane osobowe przechowywane są w formie elektronicznej oraz w formie archiwum dokumentacji.
- W przypadkach określonych w RODO, Klient ma prawo dostępu do danych osobowych, sprostowania danych, przeniesienia danych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Niezależnie od praw wymienionych wyżej Klient może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Jego danych, jeśli podstawą prawną wykorzystywania danych jest prawnie uzasadniony interes. Klient ma także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że przetwarzanie Jego danych osobowych narusza przepisy prawa.
- Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, dane Klienta Organizator może przekazać – oprócz osobom upoważnionym przez Organizatora – innym podmiotom, w tym:
a. podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu, np. dostawcom usług technicznych i podmiotom
świadczącym nam usługi doradcze,
b. innym administratorom, w szczególności Ubezpieczycielowi, któremu Organizator może przekazać
dane osobowe Klienta i wszystkich osób towarzyszących mu w imprezie turystycznej w ramach listy osób
ubezpieczonych dla celów związanych z realizacją świadczeń będących przedmiotem umowy z
Ubezpieczycielem (wykorzystywane dane: imię i nazwisko, numer PESEL). - Państwa dane mogą być również przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (do krajów innych niż kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein), pod warunkiem spełnienia warunków określonych w niniejszym Dodatku.
- Organizator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym Podróżny może się skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. .
